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Raccomandazioni sugli eventi dalla strada
Di Paul Peavy
I miei ultimi cinque fine settimana sono consistiti nel guardare il primo incontro equestre collegiale di mia figlia maggiore, guardando l’incontro di nuoto di mia figlia più giovane, il volontariato e la visione di mia moglie competere nel triathlon di Ironman in Florida e annunciare al triathlon per bambini. E, il prossimo fine Maglia Paris Saint-Germain settimana annuncerò al triathlon per adulti rez inaugurale.
Cosa ho imparato che devo trasmettere da questi eventi fenomenali a cui ho partecipato? Innanzitutto, sii un ospite gentile. Mia figlia cavalca i cavalli per la Florida State University (The Seminoles) e il suo primo incontro è stato all’Università della Florida (i Gators). Sebbene le due squadre abbiano una rivalità piuttosto intensa, all’evento non c’era una sensazione di rivalità o tensione. Il Gator Equestrian Club era molto cordiale e accogliente: ho anche quasi ottenuto un biscotto Gator! Era ben decorato e sembrava delizioso, e l’ho quasi ottenuto come un atto di apprezzamento per la genuina congenialità del Gator. L’unica cosa che mi ha trattenuto era che sapevo che mia nonna si sarebbe rotolata nel suo grave se sapesse che avevo pagato $ 7 per un biscotto!
All’incontro di nuoto di mia figlia minore, abbiamo imparato in prima persona il valore delle cure di pronto soccorso. Mia figlia è scivolata dai blocchi e si è slogata il polso dopo che i giudici hanno chiamato un mancato start. I funzionari erano comprensivi e la scortarono rapidamente al suo allenatore. L’incontro è stato altrettanto utile, indirizzandoci dove scegliere ICE da mettere sul polso di mia figlia. Il verificarsi mi ha ricordato che è fondamentale annunciare in ogni riunione di volontariato esattamente cosa fare in un’emergenza o in una situazione che richiede il pronto soccorso.
Ironman è una società di punta e ogni evento risuona con energia, entusiasmo ed efficienza. Circa due anni fa, tuttavia, Ironman stava lottando per ottenere abbastanza volontari. Molti organizzatori di eventi hanno difficoltà a riempire le slot di volontaria ‘Borse e stazioni di bevanda e stazioni di pronto soccorso adeguatamente. Inoltre, i volontari sono necessari per stare al traguardo e gli atleti di “cattura” che potrebbero “cadere” mentre tagliano il traguardo. Per non parlare dei normali volontari per la registrazione, le indicazioni e i servizi alimentari. All’Ironman Florida di quest’anno, gli organizzatori avevano bisogno di un minimo di 600 volontari, ma molto più di quanto coprivano le loro esigenze con molto più di 900 volontari!
In che modo Ironman Florida ha ottenuto così tanti volontari? Gli organizzatori hanno reclutato volontari impegnando donazioni a organizzazioni e scuole locali che hanno aiutato il personale delle stazioni idriche e di Gatorade. Ironman premia anche i volontari dando Maglia FC Utrecht loro l’opportunità di essere il primo in fila per iscriversi come partecipanti all’evento del prossimo anno. Inoltre, le magliette volontarie sono fantastiche. Se vuoi che le persone che aspettano in fila si offrano volontarie per il tuo evento, il mio suggerimento sarebbe quello di offrire un piccolo incentivo ai tuoi volontari, anche se si tratta Maglia Sevilla FC solo di una maglietta fresca o biscotti con gocce di cioccolato fatti in casa.
Infine, potresti reclutare volontari alla vecchia maniera: con il passaparola. Di recente ero a Panama City, in Florida, per annunciare un triathlon per bambini e godermi mia moglie Rock the Ironman. Uno dei nostri amici di Panama City ha chiesto a mia moglie di spargere la voce di cui erano ancora necessari i volontari. Alcuni dei nostri amici di Tallahassee avevano viaggiato anche per l’evento, quindi mia moglie li ha reclutati come volontari. Alla fine, mia moglie ha reclutato molto più della metà dei volontari durante l’evento! Quindi, non essere terrorizzato a chiedere ai tuoi amici di aiutare e chiedere loro di chiedere ai loro amici e così via.
Penso di avere un altro tratto di quattro eventi in cinque settimane in arrivo, quindi sarò sicuro di trasmettere molte più idee di pianificazione anche da quegli eventi. Qualsiasi cosa per i miei colleghi volontari e organizzatori di eventi sportivi!